Поиск и сортировка данных в электронных таблицах: ЕГЭ по информатике

Тема охватывает способы поиска данных (фильтрация, автофильтр, расширенный фильтр, функции поиска) и сортировки (по возрастанию/убыванию, по нескольким ключам, пользовательские списки) в электронных таблицах. На ЕГЭ проверяется умение применять эти инструменты для анализа табличных данных, строить…

Что нужно знать

• Сортировка упорядочивает строки таблицы по значениям одного или нескольких столбцов; различают сортировку по возрастанию, убыванию и пользовательскую.
• При сортировке по нескольким столбцам сначала применяется первый ключ, затем внутри одинаковых значений — второй и т.д.
• Автофильтр позволяет быстро отбирать строки по условиям в одном или нескольких столбцах (числовые, текстовые фильтры, фильтр по цвету).
• Расширенный фильтр использует диапазон критериев, задаваемый в отдельной области листа, и позволяет комбинировать условия с логическими связками И/ИЛИ.
• Функции поиска (ВПР/VLOOKUP, ГПР/HLOOKUP, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ) находят значения в таблице по ключу; ВПР ищет по первому столбцу, ГПР — по первой строке.
• Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию значения в диапазоне, ИНДЕКС — значение по номеру строки и столбца; их комбинация заменяет ВПР при поиске слева направо и справа налево.

Термины и понятия

• Сортировка: упорядочивание строк таблицы по значениям одного или нескольких столбцов в заданном порядке (возрастание, убывание…
• Ключ сортировки: столбец (или несколько столбцов), по значениям которого выполняется упорядочивание.
• Автофильтр: встроенный инструмент, позволяющий отображать только строки, удовлетворяющие заданным условиям в одном или нескольких столбцах.
• Расширенный фильтр: инструмент фильтрации, использующий отдельный диапазон критериев для задания сложных условий (И/ИЛИ).
• Диапазон критериев: область ячеек, содержащая заголовки столбцов и условия отбора для расширенного фильтра.
• ВПР (VLOOKUP): функция поиска значения в первом столбце таблицы и возврата значения из указанного столбца той же строки.
• ГПР (HLOOKUP): функция поиска значения в первой строке таблицы и возврата значения из указанной строки того же столбца.
• ПОИСКПОЗ (MATCH): функция, возвращающая относительную позицию значения в диапазоне (строке или столбце).

Частые ошибки

• При сортировке выделяют только один столбец, что приводит к нарушению соответствия данных в строках.
• Путают сортировку по возрастанию и убыванию для текстовых значений (лексикографический порядок) и чисел.
• Неправильно задают диапазон критериев в расширенном фильтре: условия в одной строке воспринимаются как И, в разных строках — как ИЛИ.
• При использовании ВПР не указывают параметр интервального просмотра (ЛОЖЬ для точного совпадения) и получают неверный результат.

Как пройти тему

В курсе «Информатика» тема «Поиск и сортировка данных в электронных таблицах» занимает 2 занятия по 40 минут: репетитор объясняет материал, задаёт вопросы как на экзамене, разбирает ваши ответы и в конце ставит оценку. Это обзор темы, полный разбор — в занятии. ИИ может ошибаться: проверяйте важное по учебнику. Занятия не заменяют живого репетитора и не гарантируют результат на экзамене.

Другие темы раздела

• Основные понятия электронных таблиц. Адресация ячеек (относительная, абсолютная, смешанная)
• Формулы и вычисления в электронных таблицах
• Логические функции в электронных таблицах (ЕСЛИ, И, ИЛИ)
• Обработка диапазонов. Функции СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ
• Построение диаграмм и графиков
• Решение задач оптимизации и моделирования в электронных таблицах

← Предыдущая тема: Обработка диапазонов. Функции СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ
Следующая тема: Построение диаграмм и графиков

Все темы: ЕГЭ по информатике